Zahlungseingänge abgleichen, ohne Tabellen zu pflegen.
docsbills ordnet die Überweisungen Ihrer Patienten automatisch den offenen Rechnungen aus Ihrem Praxisverwaltungssystem zu. Sie sehen nur noch die Fälle, die eine Entscheidung brauchen.
- Hosting in Deutschland
- Keine KI auf Ihren Daten
- Jede Entscheidung protokolliert
| Rechnung | Zahlung | Betrag | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| 2381894 | Überweisung · Patient | 86,40 € | automatisch |
| 2381871 | Überweisung · Patient | 142,75 € | automatisch |
| 2380552 | Überweisung · Patient | 63,00 € | falsches Konto |
| 2379980 | Überweisung · Patient | 215,30 € | prüfen |
| 2381102 | Überweisung · Patient | 39,90 € | automatisch |
Der Kontoauszug liegt links, das Praxisverwaltungssystem rechts.
Jede Überweisung wird von Hand gesucht, geprüft und verbucht. Das kostet jede Woche Stunden – und die schwierigen Fälle bleiben trotzdem liegen.
Unvollständige Verwendungszwecke
Patienten schreiben die Rechnungsnummer mal vollständig, mal mit Präfix, mal gar nicht. Suchen muss trotzdem jemand.
Geld auf dem falschen Konto
Bei mehreren Gesellschaften landen Zahlungen regelmäßig bei der falschen Praxis und müssen umgebucht werden.
Teilzahlungen und Mahngebühren
Beträge passen nicht auf den Cent, weil eine Gebühr fehlt oder nur ein Teil überwiesen wurde.
Drei Schritte, einer davon automatisch.
docsbills arbeitet neben Ihrem Praxisverwaltungssystem. Es schreibt nichts hinein und ändert nichts an Ihren Abläufen.
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Offene Rechnungen kommen von selbst
Ihr Praxisverwaltungssystem meldet offene Rechnungen täglich über eine gesicherte Schnittstelle. Niemand muss etwas exportieren.
automatisch · täglich - 2
Kontoauszug hochladen
Sie laden den Kontoauszug Ihrer Bank im Format camt.053 hoch – für beliebig viele Konten und Gesellschaften.
camt.053 · ein Klick - 3
Nur Zweifelsfälle entscheiden
Eindeutige Zahlungen sind sofort zugeordnet. Zweifelsfälle, Abweichungen und Fehlüberweisungen legt docsbills Ihnen mit Begründung vor.
Prüfliste · Export
Alles für den Abgleich. Nichts darüber hinaus.
Gebaut mit einer Praxis für Praxen: klar, schnell und ohne Einarbeitung zu bedienen.
Automatische Zuordnung
Rechnungsnummer und Betrag werden auch in unsauberen Verwendungszwecken erkannt.
Prüfliste mit Begründung
Jeder Zweifelsfall zeigt, warum docsbills unsicher ist. Sie bestätigen oder ordnen neu zu.
Fehlüberweisungen erkennen
Zahlungen auf das Konto der falschen Gesellschaft werden markiert statt verbucht.
Abweichungen im Blick
Teilzahlungen, Überzahlungen und fehlende Mahngebühren getrennt aufgelistet.
Export für die Buchhaltung
Zugeordnete Zahlungen als Datei für Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater.
Rollen für Ihr Team
Lesezugriff, Prüfer und Admin – Anmeldung über Ihr bestehendes Konto.
Gebaut für die ärztliche Schweigepflicht.
Zahlungsdaten Ihrer Patienten sind sensibel. docsbills verarbeitet nur, was für den Abgleich nötig ist – und nur in Deutschland.
Hosting in Deutschland
Verarbeitung und Speicherung ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland.
Keine KI auf Ihren Daten
Ihre Daten werden weder von KI-Systemen verarbeitet noch zum Training verwendet.
Auftragsverarbeitung
Vertrag nach Art. 28 DSGVO, Mitwirkung nach § 203 StGB mit Verschwiegenheitspflicht.
Eigene Instanz je Praxis
Eigene Datenbank und eigene Zugangsdaten – keine gemeinsame Datenhaltung mit anderen Kunden.
Tägliche Sicherung
Ihre Daten werden täglich gesichert und 30 Tage vorgehalten.
Lückenloses Protokoll
Jede Zuordnung und jede Entscheidung ist mit Person und Zeitpunkt nachvollziehbar.
Einmal einrichten, dann eine feste Monatspauschale.
Die Anbindung an Ihr Praxisverwaltungssystem richten wir einmalig ein. Danach zahlen Sie eine monatliche Pauschale – ohne Abrechnung nach Buchungen oder Nutzern.
- Anbindung an Ihr Praxisverwaltungssystem und Einrichtung Ihrer Konten
- Betrieb, Hosting in Deutschland, tägliche Sicherung
- Wartung und alle Updates
- Beliebig viele Kontoauszüge und Nutzer
- Support per E-Mail